Partyplanung: : Partyplanung: : Die ersten Schritte zu einer erfolgreichen Feier

Nach den für die Veranstaltungsbranche besonders einschneidenden Beschränkungen der Corona-Pandemie ist es nun endlich soweit, dass langsam wieder an die Planung von Geburtstagsfeiern, Junggesellenabschieden, Hochzeiten, Firmenjubiläen oder kleinen Sommerfesten gedacht werden kann. Zwar sind Großveranstaltungen weiterhin tabu, wer sich aber auch im kleineren Kreis vergnügen kann, darf nun endlich wieder in Vorfreude schwelgen.

Egal, wie lang die Gästeliste letztendlich ist: Wenn die Sause erfolgreich werden soll, dann gehört sie auch ordentlich geplant. Hier kommen die entscheidenden ersten fünf Schritte auf dem Weg zu einer Feier, die den Gästen nach dieser schweren ersten Jahreshälfte sicher noch lange in Erinnerung bleiben wird.

Schritt 1: Das Motto

Wer feiert, sollte sich zunächst überlegen, was der Grund für die Feier ist. Wenn der Anlass, anders als bei Geburtstagen oder Hochzeiten, nicht eindeutig ist, dann empfiehlt sich ein entsprechendes Motto, das sich wie ein roter Faden durch die komplette Veranstaltung zieht. Wie wäre es beispielsweise mit einer der folgenden Ideen:

Schritt 2: Die Location

Nachdem das Motto ausgewählt wurde, gilt es, die passende Location dafür zu finden. Wenn das Fest in den eigenen vier Wänden beziehungsweise auf der Terrasse oder im Garten stattfindet, sollte man einen Rundgang unternehmen und überlegen, wo die Gäste überall Zutritt haben dürfen. Zur Sicherheit sollten wertvolle und zerbrechliche Gegenstände für die Dauer der Party entfernt werden.

Bei Locations außerhalb der eigenen Wohnung ist es wichtig, dass der Rahmen zum gewählten Motto passt. Ein Mittelalterfest an einem Ort wie der Burg Falkenstein ist beispielsweise eine runde Sache. Vor Reservierung sollte allerdings immer ein Blick auf die örtlichen Kontaktbeschränkungen geworfen werden. Jedes Bundesland handhabt die Lockerungen etwas anders, weshalb es von Gemeinde zu Gemeinde unterschiedliche Regeln geben kann.

Schritt 3: Die Verpflegung

Auch die Verpflegung muss zum Motto passen. Auf einer Fete Blanche, bei der alle Partygäste in weiß kommen, empfehlen sich Speisen und Getränke, bei denen die Kleidung nach Möglichkeit nicht schmutzig wird.

Besondere Mottos erfordern auch bei der Getränkeauswahl viel Kreativität. Ein eigens für den Anlass kreierter Cocktail oder ein spezieller Wein, der dem Motto entspricht, sind hier gute Anhaltspunkte.

Schritt 4: Der Dienstleister (optional)

Ob alles selbst organisiert werden soll oder jemand anderem die Arbeit ganz oder teilweise überlassen wird, ist vor allem von zwei Faktoren abhängig: In erster Linie vom vorhandenen Partybudget und darüber hinaus vom Willen des Organisators. Während viele Menschen bereits an der Vorbereitung des Festes große Freude haben, sind andere froh, wenn Ihnen ein Großteil der Arbeit abgenommen wird.

Wichtig ist, dass der Abend für den oder die Organisatoren nicht nur in Arbeit ausartet, sondern auch noch Raum für Spaß, Spannung und gute Gespräche bietet. Ein guter Gastgeber sorgt nicht nur dafür, dass die Gäste kulinarisch versorgt sind, sondern löst auch Gruppenbildungen auf und kümmert sich darum, dass selbst Schattenpflänzchen auf der Party nicht vereinsamen, sondern vielleicht sogar ihren Partner fürs Leben finden.  

Schritt 5: Die Einladungen

Wie im sonstigen Leben zählt auch auf Partys vor allem der erste Eindruck. Der beginnt schon lange vor dem eigentlichen Fest. Nämlich dann, wenn die Gäste die Einladung erhalten. Je nach Anlass kann die Form der Einladung unterschiedlich ausfallen. Für eine kleine Party mit ein paar guten Freunden reicht eventuell eine kleine Nachricht über WhatsApp aus.

Bei größeren Anlässen sollte jedoch verstärkt auf die Optik der Einladung Rücksicht genommen werden. Wer kein grafisches Talent hat, kann auf die Unterstützung von Profis wie beispielsweise dem Anbieter meine-kartenmanufaktur zurückgreifen. Hier ist es möglich, sich risikolos für nur einen Euro ein entsprechendes Musterset zu gestalten. Bei den Vorlagen steht dafür eine nahezu unbegrenzte Auswahl an Farben, Formaten, Schriften, Papiersorten, Umschlägen und Einlegeblättern zur Verfügung.

Fazit: Mit der richtigen Planung kann die Party beginnen

Wer bei den ersten Schritten sorgfältig überlegt und die richtigen Entscheidungen daraus abgeleitet hat, ist bereits frühzeitig auf die Siegerstraße eingebogen und wird diese auch nicht mehr verlassen.

Denn dadurch ergibt sich ein stimmiges Gesamtbild und die Vorfreude bei den Gästen wird entsprechend groß sein. Wer sein Fest auch noch gelungen abrunden möchte, kann dafür einen Fotografen engagieren und den Gästen per E-Mail oder auf einer Webseite eine Nachbetrachtung der gelungenen Party liefern.